Notre processus de certification en 6 étapes clés
1.Demande de certification
La démarche débute par la complétion d’un formulaire détaillant votre périmètre : effectif en équivalents temps plein (ETP), nombre d’implantations et niveau de certification sollicité. Ces éléments nous permettent de dimensionner l’audit au plus près de votre réalité.
2.Revue et faisabilité
Avant toute intervention, EVALYS s’assure de la recevabilité de votre dossier et de notre stricte impartialité dans les 24 derniers mois.
3.Evaluation sur site
Nos auditeurs, tous issus de SPSTI, se rendent sur vos sites. L’évaluation combine entretiens, examens documentaires, le tout dans le respect absolu du secret professionnel et de la confidentialité. Nos évaluateurs n’accèdent à aucune donnée de santé à caractère personnel.
4.Revue et décision
Pour garantir une objectivité totale, le dossier est d’abord revu par une personne n’ayant pas participé à l’évaluation. La décision finale de certification est ensuite prise de manière totalement indépendante, sans aucune considération commerciale.
5.Délivrance de votre certificat
Si les exigences sont satisfaites, votre certificat est édité. Sa durée dépend du niveau sollicité : 2 ans pour le Niveau 1, 3 ans pour le Niveau 2, et 5 ans pour le Niveau 3 (qui atteste d’une conformité pérenne). Vous êtes alors ajouté à notre annuaire public.
6.Surveillance continue
La certification n’est pas une fin en soi, c’est un cycle. Nous assurons des évaluations de surveillance tout au long de la validité de votre certificat pour vérifier le maintien de votre conformité au référentiel.
NOTRE GARANTIE D'IMPARTIALITE
Notre Offre de Certification AFNOR SPEC 2217
1. La Certification Initiale (Niveaux 1, 2 et 3)
2. Le Transfert de Certification
Vous êtes déjà certifié par un autre organisme et souhaitez rejoindre EVALYS ? Un service certifié peut transférer sa certification vers notre organisme pour la durée de validité restant à courir.
Réactivité : Après la phase d'évaluation documentaire de votre dossier, EVALYS se prononce sur le transfert dans un délai de 15 jours.
3. La Surveillance et le Renouvellement
Votre cycle de certification étape par étape. La conformité de votre service est un engagement continu que nous accompagnons dans le temps via
le maintien par la surveillance : La réalisation d'au moins un audit intermédiaire garantit le respect constant des exigences du référentiel sur toute la durée de votre cycle.
La pérennité par le renouvellement : Seul le Niveau 3 est renouvelable. À son terme, un audit global est mené pour prolonger officiellement votre certification.
4. L'Extension de Portée
